Ingéniosité | Laval2020

Ambiance évènementielle et visibilité des commandites

55^e Finale des Jeux du Québec : Soirée de levée de fonds

Prête à accueillir 3300 jeunes athlètes, Laval est la ville hôte des Jeux du Québec 2020. La ville de Laval a donc pour mission d’orchestrer la réussite de la 55e Finale des Jeux du Québec. Elle souhaite réaliser un événement phare qui sera un jalon en matière d’événement sportif, qui aura un impact sur le rayonnement de la région lavalloise et qui contribuera à propulser l’athlète de demain vers des performances inégalées.

Étant fière partenaire officielle grand format de l’organisation des Jeux du Québec pour Laval 2020, Optimum Graphiques a obtenu le mandat de fournir tout le matériel imprimé pour l’affichage de l’événement et pour les activités connexes. La première mission pour l’équipe OG était d’habiller la soirée de levée de fonds, organisée par le comité organisateur des jeux.

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Leurs Objectifs  

Amasser des fonds pour les Jeux du Québec – Laval 2020.  
Offrir une belle visibilité aux commanditaires de l’événement.   
Créer une ambiance favorable au réseautage.  
Recevoir tout le matériel imprimé pour les Jeux du Québec – Laval 2020.

Notre Génie

La soirée de levée de fond accueillait des membres du monde des affaires lavallois. L’achat d’un billet pour cette soirée permettait entre autres aux participants de contribuer à la levée de fond, de participer à un 5 à 7 de style réseautage et d’assister à un spectacle.

Pour mettre en lumière la contribution des commanditaires, l’équipe OG a élaboré un affichage lumineux en forme de colonnes cylindriques. Pour ce faire, l’utilisation du matériel que l’on appelle le styrène backlight était un choix judicieux puisque ce matériel est à la fois rigide et flexible, permettant ainsi à la lumière de passer à travers. Chacune de ces colonnes servait à afficher un commanditaire ainsi qu’une discipline sportive. De cette façon, nous étions en mesure d’offrir une reconnaissance aux commanditaires et de mettre de l’avant les sports présents lors de l’événement. D’ailleurs, l’éclairage généré par cette technique d’affichage permettait également la création d’une ambiance.

Ayant la responsabilité de créer une structure décorative et dynamique, l’équipe OG a mis sur pied un photobooth à l’image des Jeux du Québec – Laval 2020. Des éléments 3D comme le cadre grand format ainsi qu’une simulation de podiums de médailles rendait l’expérience plus immersive. Les participants de la soirée avaient la chance de créer des souvenirs et d’entrer dans la frénésie de l’événement à venir.

Dû à la pandémie, les Jeux du Québec – Laval 2020 ont été reportés au mois de juillet 2022. L’équipe OG est enthousiaste à l’idée de poursuivre les projets d’affichage et ravie de pouvoir collaborer à la réussite de cet événement important.